Objectifs de la formation

• Développer sa posture managériale en gestion de projet
• Savoir gérer et animer une équipe projet
• Savoir construire un projet et fédérer son équipe
• Apprendre à mieux gérer les priorités
• Améliorer la gestion du temps (en lien direct avec la planification)
• Animer une réunion
• Etre sensibilisé à la notion de budget

Publics

Managers et équipes

Durée

6 jours (42 heures)

Pré requis

Ayant participé à un projet

Nombre mini-maxi

6 à 8  personnes

• Avant-projet

- Etude des besoins

- Recensement des bénéfices

- Prise en compte des enjeux

- Besoins identifiés du demandeur

- Objectifs du projet

- Résultats attendus

• Dimension humaine et managériale

- Communiquer pour faire adhérer l'équipe

- Déléguer et assurer le suivi dans son rôle de manager

- Susciter l'adhésion des membres de l'équipe projet : les facteurs de motivation

- Obtenir et maintenir l'engagement de tous les acteurs du projet

- Animer une réunion de projet

• Construction du projet

- Moyens techniques

- Ressources humaines

- Freins à prévoir

- Ressources financières

- Livrables

- Temps imparti

- Communication

• Outils du projet

- Budget prévisionnel

- Rétro planning

- Plans d'actions (construction, choix des acteurs, animation)

- Livrables (solutions proposées, questionnaires de satisfaction, étude qualitative/quantitative)

Objectifs de formation

• Identifier les composantes principales d'un projet et les rôles en jeu
• Acquérir les compétences et techniques de gestion de projet
• Prévoir et organiser l'élaboration et les modifications d'un projet
• Utiliser le style de management approprié
• Savoir intégrer et participer à un projet

Public

Managers et équipe

Durée

6 jours (42 heures) dont une journée de supervision

Pré requis

Avoir participé à un projet

Nombre mini-maxi

6 à 8  personnes

• Qu'est-ce qu'un projet

- Définition

- Contours du projet

• Stuctures organisationnelles

- La structure fonctionnelle

- La structure matricielle

- La structure projet

• Le management de projet

- Définition

- Les parties prenantes

- Interdépendances et contraintes

• Rôles et compétences du chef de projet

- Composition de l'équipe projet

- Responsabilités

- Compétences et qualités

- Missions

• Le style de management d'équipe

- Questionnaire : style de management

- Grille de management

• La composition d'une équipe

- Rôles selon Belbin

- Atelier d'exploration des styles

• Mise en oeuvre d'un projet

- Qualification, estimation, organisation

- Le cycle d'un projet

- L'animation d'un projet

• Les cycles d'un projet

- Courbe d'évolution

- Processus d'un projet

- Détail des processus

• Projets coopératifs et collaboratifs

- Définitions

- Spécificités et mises en oeuvre

Objectifs de formation

• Construire un projet répondant aux besoins des acteurs internes / externes
• Comprendre les différentes phases d'un projet
• Savoir défendre un projet auprès des financeurs, sponsors et mécènes
• Manager une équipe autour d'un projet

Public

Managers - Chargés de Mission - Chargés de Projet

Durée

3 jours (21 heures)

Pré requis

Aucun

Nombre mini-maxi

6 à 8  personnes

• Définir le cadre du projet

- Etudes des données de départ (demande, besoins, enjeux)

- Définitions des objectifs

- Les marqueurs qualitatifs et quantitatifs

• Construction du cahier des charges

- Identifier les étapes du projet et planifier

- Définition des moyens techniques et humains

- Identifier les freins et les risques

• Créer et animer une équipe

- Créer une équipe projet ( profiles)

- Définir les rôles et place de chacun

- Savoir déléguer et bien communiquer

- Valoriser son équipe

- L'importance d'un bon suivi

• Dresser un bilan de projet