Productivité

Efficacité et gestion du temps

Méthodes pédagogiques actives et participatives

  • Exposés théoriques
  • Apports méthodologiques et d'outils pratiques 
  • Echanges sur les pratiques
  • Mises en situation
  • Echanges sur les situations rencontrées

En bref

 

Objectifs de formation

  • Gagner en productivité et efficacité
  • Améliorer son organisation
  • Trouver son rythme idéal de travail
  • Savoir gérer ses priorités et évaluer les enjeux
  • Savoir déléguer

 

Publics

Cadres et collaborateurs

Tous salariés

Dirigeants

 

Durée

2 jours (14 heures)

 

Pré requis

Aucun

 

Nombre mini-maxi

1 à 8  personnes

 

 

Programme

  • Diagnostic sur la situation de chacun

- Comprendre son rapport au temps

- Analyse de l'agenda

- Identifier les facteurs de perte de temps

- Point sur son environnement de travail

- Les bonnes pratiques

  • Evaluer les priorités

- Clarifier les priorités de chacun

- Savoir hiérarchiser les tâches

- Gérer les vraies / fausses urgences

- Savoir dire NON et gérer les interruptions

- Bien déléguer

- Le triangle de responsabilité

  • Vers une organisation efficace

- Anticiper

- S'approprier les outils d'organisation

- Se fixer des délais réalistes

- L'impact des retards

- Gérer sa boîte mail

 

Réaliser des synthèses écrites et orales

Méthodes pédagogiques actives et participatives

  • Exposés théoriques
  • Apports méthodologiques et d'outils pratiques 
  • Analyse de pratique
  • Simulation de réunions

En bref

 

Objectifs de formation

  • Faciliter l'analyse de documents par des méthodes simples
  • Réaliser des synthèses écrite et orales efficaces et compréhensibles de tous
  • Restituer les informations de manière concise et précise
  • Gagner en efficacité de traitement des informations

 

Publics

Encadrement de proximité

Technicien

 

Durée

3 jours (21 heures)

 

Pré requis

Bases en Word, PowerPoint et Excel

 

Nombre mini-maxi

1 à 8  personnes

 

 

Programme

  • Les bases de la synthèse

- Les objectifs de la synthèse

- Distinguer les faits, des avis et opinions

- Qu'est-ce qu'une présentation structurée, claire et simple ?

  • Identifier les informations essentielles

- Identifier les éléments clés du document ou du message

- Savoir prendre des notes

- Les bases de la communication orales

- L'écoute et la reformulation

  • Restituer l'information de façon claire

- Savoir organiser sa pensée et ses idées

- S'approprier un outil facilitateur pour structurer un écrit ou un discours

- Identifier son fil conducteur

- S'assurer que l'information a correctement été transmise

 

Mind Mapping, carte mentale et carte heuristique

Méthodes pédagogiques actives et participatives

  • Apports théoriques
  • Echanges sur les situations rencontrées
  • Apports méthodologiques et d'outils pratiques
  • Mises en pratique
  • jeux de rôle
  • Analyse en collectif

En bref

 

Objectifs de formation

  • Connaître et savoir utiliser l'outil dans son environnement professionnel
  • Clarifier et structurer ses idées
  • Augmenter sa productivité
  • Gagner en efficacité
  • Préparer ses présentations
  • Savoir synthétiser
  • Développer des idées nouvelles

 

Public

Tout public

 

Durée

1 journée (7 heures)

 

Pré requis

Aucun

 

Nombre mini-maxi

4 à 8  personnes

 

Programme

  • Origines de la méthode
  • Acquisition et compréhension des règles de fonctionnement
  • Quand utiliser le Mind Mapping ?

- Les champs d'utilisation

- Expérimentation de l'outil avec ses propres cas concrets

- Débriefing et analyse

  • Préparer l'organisation du travail
  • Mobiliser sa mémoire
  • Développer sa créativité
  • Le lien entre l'outil et la restitution orale et écrite
  • Prendre des notes efficaces
  • Animer des réunions
  • Gérer des priorités
  • Mind Mapping, quels logiciels ?

 

Témoignage sur la formation Mindmapping

 

Une formation qui répond entièrement à mes besoins. Très pratico-pratique, je peux faire les applications dans mon travail dés demain.

 

Céline B. Accompagnatrice Socio-professionnelle / Monitrice technique

Conduite d'entretien professionnel

Méthodes pédagogiques actives et participatives

  • Apports théoriques
  • Echanges de pratique
  • Simulation d'entretien professionnel
  • Débriefing et feed-back du collectif
  • Etudes de grilles d'entretien
  • Etudes de documents

En bref

 

Objectifs de formation

  • Connaître le cadre réglementaire
  • Comprendre et valoriser l'évolution professionnelle d'un salarié
  • Connaître les composantes de l'entretien professionnel
  • Acquérir les techniques comportementales en entretien

 

Public

RH - Managers - Cadres encadrants-Dirigeants

 

Durée

2 jours (14 heures)

 

Pré requis

Aucun

 

Nombre mini-maxi

6 à 8  personnes

 

Programme

  • Cadre légal
  • Objectifs de l'entretien professionnel

- Pour le manager

- Pour le collaborateur

- Pour l'organisation

  • Le contenu de l'entretien professionnel

- Les composantes

- La mise en place

- Le déroulé et la plannification

  • Les différents leviers positifs

- Adopter la bonne posture

- La reconnaissance des parcours et des compétences

- La valorisation

- La (re)mobilisation

- L'évolution des personnes

 

 

 

Etre acteur de son entretien professionnel

Méthodes pédagogiques actives et participatives

  • Apports théoriques
  • Simulation d'entretien professionnel
  • Débriefing et feed-back du collectif
  • Etudes de grilles d'entretien
  • Etudes de documents
  • Construction de sa propre grille de préparation

En bref

 

Objectifs de formations

  • Se préparer à son entretien professionnel
  • Sensibiliser les salariés aux bénéfices de l'entretien professionnel
  • Savoir se mettre en avant dans l'entretien
  • Etre force de propositions et favoriser le consensus

 

Public

Tous salariés

 

Durée

Une journée (7 heures)

 

Pré requis

Aucun

 

Nombre mini-maxi

6 à 8  personnes

 

Programme

  • Quel cadre légal ?
  • L'impact de l'entretien

- Enjeux et bénéfices

- Déroulé et objectifs

  • Objectifs individuels du salarié

- Identifier et valoriser ses compétences et son parcours

- Identifier les points d'amélioration souhaités

- Savoir se challenger

- Identifier ses propres besoins de formation

  • Adopter la bonne posture lors de l'entretien

- 5 minutes pour présenter son parcours

- Apprendre à se mettre en avant

- La force du discours positif

- Créer une synergie avec son supérieur

 

 

Créer un projet dans une association

Méthodes pédagogiques actives et participatives

  • Apports théoriques
  • Rétroplanning
  • Méta-plan
  • Outils de créativité
  • Carte heuristique
  • Outils de planification
  • Création de budget
  • Brainstorming

En bref

 

Objectifs de formation

  • Construire un projet répondant aux besoins des acteurs internes/externes d'une association
  • Comprendre les différentes phases d'un projet
  • Savoir défendre un projet auprès des financeurs, sponsors et mécènes
  • Manager une équipe autour du projet

 

Public

Chargés de mission - Chargés de projet - Managers

 

Durée

3 jours (21 heures)

 

Pré requis

Aucun

 

Nombre mini-maxi

6 à 8  personnes

 

programme

  • Définir le cadre du projet

- Etude des données de départ (demande, besoins, enjeux)

- Définition des objectifs

- Les marqueurs qualitatifs et quantitatifs pour évaluer le projet

  • Construction du cahier des charges

- Identifier les étapes du projet et planifier

- Définir les moyens techniques et humains nécessaires

- Identifier les freins et les risques

- Evaluer les livrables

- Construire un budget prévisionnel

  • Créer et animer une équipe

- Construire une équipe projet en fonction des profiles

- Définir les rôles et place de chacun

- Savoir déléguer et bien communiquer

- Valoriser son équipe

- L'importance d'un bon suivi

  • Dresser un bilan de projet

 

Ecouter pour mieux communiquer

Méthodes pédagogiques actives et participatives

  • Apports théoriques
  • Autodiagnostics
  • Tests
  • Etudes de cas
  • Jeux de rôles
  • Exercices de pratique

En bref

 

Objectifs de la formation

  • Evaluer son mode d'écoute habituel et les effets induits sur les autres
  • Repérer les obstacles et les atouts d'une écoute de qualité
  • Développer son ouverture relationnelle
  • S'approprier une attitude favorisant le dialogue
  • Mieux écouter pour mieux répondre et mieux se faire comprendre
  • Acquérir les techniques de "l'écoute active"

 

Public

Pour tous

 

Durée

3 jours (21 heures)

 

Pré requis

Aucun

 

Nombre mini-maxi

6 à 8  personnes

 

 

Programme

  • Etat des lieux

- Auto diagnostic

- Les freins à l'écoute

- Répartie et réfutation

  • Les atouts pour une écoute active

- Quels atouts ?

- Quel positionnement ?

- Les différents moyens de communiquer

- La communication non verbale

- Se préparer à une rencontre

- L'écoute empathique

- Le discours approprié

- Eviter le conflit

  • Les techniques de l'écoute active

- Etudes de cas

- Ecoute active de Porter

- Communication et émotion

- La reformulation

- Le questionnement et techniques

- Traiter les objections

  • L'écoute dans les groupes de travail

- Test d'évaluation du niveau de participation dans un groupe

- Quelles difficultés rencontrées en général

- Exercices et pratique

 

 

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