Coach Coaching Formation La Rochelle Paris Bordeaux Management Gestion Conflits Médiation
Coach Coaching Formation La Rochelle Paris Bordeaux Management Gestion Conflits Médiation

Productivité

Améliorez votre organisation professionnelle et gagnez en efficacité dans la durée - Gestion du temps

Méthodes pédagogiques actives et participatives

  • Apports méthodologiques et d'outils pratiques
  • Débats sur la pratique et les interrogations de chacun
  • autodiagnostic
  • Test : définir ses stresseurs personnels
  • Matrice de décision
  • Mises en situation et exercices pratiques
  • Construction d'un emploi du temps personnalisé

 

En bref

Objectifs de formation

  • Adopter la bonne posture pour bien gérer son temps
  • Améliorer son organisation
  • Gérer les priorités et évaluer les enjeux par la prise de recul
  • Décider de déléguer
  • Gagner en productivité et en efficacité dans la durée

 

Publics

Cadres, managers, secrétaires et assistantes de direction

 

Durée

3 jours (21 heures)

 

Pré requis

Aucun

 

Nombre mini-maxi

6 à 8 personnes

 

 

Programme

 

  •      Adoptez la bonne posture pour bien gérer son temps

- Savoir bien communiquer avec son entourage

- Savoir dire NON et gérer les interruptions par la communication

- Le triangle des responsabilités

- Comprendre les mécanismes psychiques pour bien gérer son temps

- Circuit du message : comment communiquer des informations efficacement

  •      Améliorer son organisation

- Clarifier ses missions pour définir les priorités

- Prendre en compte son rapport au temps

- Analyser son agenda

- Identifier les facteurs de perte de temps

- Faire le point sur son environnement de travail

- Repérer les bonne pratiques

  •      Gérer les priorités et évaluer les enjeux par la prise de recul

- Clarifier les priorités de sa mission et ses enjeux

- Définir ses objectifs

- Savoir hiérarchiser les tâches

- Gérer les vraies/fausses urgences

  •      Décider de déléguer

- La délégation : un outil de performance individuelle et collective

- Comprendre ses freins à la délégation

- Définir les contours de la délégation

- Accompagner ses collaborateurs dans l'atteinte de leurs objectifs et adapter son style de management

- Orienter ses collaborateurs vers plus de responsabilité et d'autonomie

  •      Gagner en productivité et en efficacité dans la durée

- Choisir la bonne manière de planifier : dérives et solutions autour du rétroplanning

- Définir un emploi du temps réaliste et équilibré

- Utiliser les bons outils informatiques : agendas, gestionnaire de tâches et de temps

-  L'impact des retards et des surcharges d'activité

- Prévoir et anticiper : comment absorber les imprévus ?

- Définir les stresseurs personnels et les gérer

- S'approprier les outils d'organisation

- Optimiser l'utilisation de sa boîte mail et adopter de nouveaux comportements

- Mettre en place les bons indicateurs de perte de temps

 

 

Réaliser des synthèses écrites et orales

Méthodes pédagogiques actives et participatives

  • Exposés théoriques
  • Apports méthodologiques et d'outils pratiques 
  • Analyse de pratique
  • Simulation de réunions

En bref

 

Objectifs de formation

  • Faciliter l'analyse de documents par des méthodes simples
  • Réaliser des synthèses écrite et orales efficaces et compréhensibles de tous
  • Restituer les informations de manière concise et précise
  • Gagner en efficacité de traitement des informations

 

Publics

Encadrement de proximité

Technicien

 

Durée

3 jours (21 heures)

 

Pré requis

Bases en Word, PowerPoint et Excel

 

Nombre mini-maxi

1 à 8  personnes

 

 

Programme

  • Les bases de la synthèse

- Les objectifs de la synthèse

- Distinguer les faits, des avis et opinions

- Qu'est-ce qu'une présentation structurée, claire et simple ?

  • Identifier les informations essentielles

- Identifier les éléments clés du document ou du message

- Savoir prendre des notes

- Les bases de la communication orales

- L'écoute et la reformulation

  • Restituer l'information de façon claire

- Savoir organiser sa pensée et ses idées

- S'approprier un outil facilitateur pour structurer un écrit ou un discours

- Identifier son fil conducteur

- S'assurer que l'information a correctement été transmise

 

Mind Mapping, carte mentale et carte heuristique

Méthodes pédagogiques actives et participatives

  • Apports théoriques
  • Echanges sur les situations rencontrées
  • Apports méthodologiques et d'outils pratiques
  • Mises en pratique
  • jeux de rôle
  • Analyse en collectif

En bref

 

Objectifs de formation

  • Connaître et savoir utiliser l'outil dans son environnement professionnel
  • Clarifier et structurer ses idées
  • Augmenter sa productivité
  • Gagner en efficacité
  • Préparer ses présentations
  • Savoir synthétiser
  • Développer des idées nouvelles

 

Public

Tout public

 

Durée

1 journée (7 heures)

 

Pré requis

Aucun

 

Nombre mini-maxi

4 à 8  personnes

 

Programme

  • Origines de la méthode
  • Acquisition et compréhension des règles de fonctionnement
  • Quand utiliser le Mind Mapping ?

- Les champs d'utilisation

- Expérimentation de l'outil avec ses propres cas concrets

- Débriefing et analyse

  • Préparer l'organisation du travail
  • Mobiliser sa mémoire
  • Développer sa créativité
  • Le lien entre l'outil et la restitution orale et écrite
  • Prendre des notes efficaces
  • Animer des réunions
  • Gérer des priorités
  • Mind Mapping, quels logiciels ?

 

Témoignage sur la formation Mindmapping

 

Une formation qui répond entièrement à mes besoins. Très pratico-pratique, je peux faire les applications dans mon travail dés demain.

 

Céline B. Accompagnatrice Socio-professionnelle / Monitrice technique

Conduite d'entretien professionnel

Méthodes pédagogiques actives et participatives

  • Apports théoriques
  • Echanges de pratique
  • Simulation d'entretien professionnel
  • Débriefing et feed-back du collectif
  • Etudes de grilles d'entretien
  • Etudes de documents

En bref

 

Objectifs de formation

  • Connaître le cadre réglementaire
  • Comprendre et valoriser l'évolution professionnelle d'un salarié
  • Connaître les composantes de l'entretien professionnel
  • Acquérir les techniques comportementales en entretien

 

Public

RH - Managers - Cadres encadrants-Dirigeants

 

Durée

2 jours (14 heures)

 

Pré requis

Aucun

 

Nombre mini-maxi

6 à 8  personnes

 

Programme

  • Cadre légal
  • Objectifs de l'entretien professionnel

- Pour le manager

- Pour le collaborateur

- Pour l'organisation

  • Le contenu de l'entretien professionnel

- Les composantes

- La mise en place

- Le déroulé et la plannification

  • Les différents leviers positifs

- Adopter la bonne posture

- La reconnaissance des parcours et des compétences

- La valorisation

- La (re)mobilisation

- L'évolution des personnes

 

 

 

Etre acteur de son entretien professionnel

Méthodes pédagogiques actives et participatives

  • Apports théoriques
  • Simulation d'entretien professionnel
  • Débriefing et feed-back du collectif
  • Etudes de grilles d'entretien
  • Etudes de documents
  • Construction de sa propre grille de préparation

En bref

 

Objectifs de formations

  • Se préparer à son entretien professionnel
  • Sensibiliser les salariés aux bénéfices de l'entretien professionnel
  • Savoir se mettre en avant dans l'entretien
  • Etre force de propositions et favoriser le consensus

 

Public

Tous salariés

 

Durée

Une journée (7 heures)

 

Pré requis

Aucun

 

Nombre mini-maxi

6 à 8  personnes

 

Programme

  • Quel cadre légal ?
  • L'impact de l'entretien

- Enjeux et bénéfices

- Déroulé et objectifs

  • Objectifs individuels du salarié

- Identifier et valoriser ses compétences et son parcours

- Identifier les points d'amélioration souhaités

- Savoir se challenger

- Identifier ses propres besoins de formation

  • Adopter la bonne posture lors de l'entretien

- 5 minutes pour présenter son parcours

- Apprendre à se mettre en avant

- La force du discours positif

- Créer une synergie avec son supérieur

 

 

Créer un projet dans une association

Méthodes pédagogiques actives et participatives

  • Apports théoriques
  • Rétroplanning
  • Méta-plan
  • Outils de créativité
  • Carte heuristique
  • Outils de planification
  • Création de budget
  • Brainstorming

En bref

 

Objectifs de formation

  • Construire un projet répondant aux besoins des acteurs internes/externes d'une association
  • Comprendre les différentes phases d'un projet
  • Savoir défendre un projet auprès des financeurs, sponsors et mécènes
  • Manager une équipe autour du projet

 

Public

Chargés de mission - Chargés de projet - Managers

 

Durée

3 jours (21 heures)

 

Pré requis

Aucun

 

Nombre mini-maxi

6 à 8  personnes

 

programme

  • Définir le cadre du projet

- Etude des données de départ (demande, besoins, enjeux)

- Définition des objectifs

- Les marqueurs qualitatifs et quantitatifs pour évaluer le projet

  • Construction du cahier des charges

- Identifier les étapes du projet et planifier

- Définir les moyens techniques et humains nécessaires

- Identifier les freins et les risques

- Evaluer les livrables

- Construire un budget prévisionnel

  • Créer et animer une équipe

- Construire une équipe projet en fonction des profiles

- Définir les rôles et place de chacun

- Savoir déléguer et bien communiquer

- Valoriser son équipe

- L'importance d'un bon suivi

  • Dresser un bilan de projet

 

Ecouter pour mieux communiquer

Méthodes pédagogiques actives et participatives

  • Apports théoriques
  • Autodiagnostics
  • Tests
  • Etudes de cas
  • Jeux de rôles
  • Exercices de pratique

En bref

 

Objectifs de la formation

  • Evaluer son mode d'écoute habituel et les effets induits sur les autres
  • Repérer les obstacles et les atouts d'une écoute de qualité
  • Développer son ouverture relationnelle
  • S'approprier une attitude favorisant le dialogue
  • Mieux écouter pour mieux répondre et mieux se faire comprendre
  • Acquérir les techniques de "l'écoute active"

 

Public

Pour tous

 

Durée

3 jours (21 heures)

 

Pré requis

Aucun

 

Nombre mini-maxi

6 à 8  personnes

 

 

Programme

  • Etat des lieux

- Auto diagnostic

- Les freins à l'écoute

- Répartie et réfutation

  • Les atouts pour une écoute active

- Quels atouts ?

- Quel positionnement ?

- Les différents moyens de communiquer

- La communication non verbale

- Se préparer à une rencontre

- L'écoute empathique

- Le discours approprié

- Eviter le conflit

  • Les techniques de l'écoute active

- Etudes de cas

- Ecoute active de Porter

- Communication et émotion

- La reformulation

- Le questionnement et techniques

- Traiter les objections

  • L'écoute dans les groupes de travail

- Test d'évaluation du niveau de participation dans un groupe

- Quelles difficultés rencontrées en général

- Exercices et pratique

 

 

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